Какие документы нужны для загранпаспорта

Главным предназначением загранпаспорта является подтверждение личности его владельца во время пребывания за рубежом. Для получения загранпаспорта заявитель должен подготовить определённый пакет документов и представить его на рассмотрение миграционных служб. В 2018 году загранпаспорт можно оформить, обратившись в отделение ГУВМ МВД напрямую, или же воспользовавшись услугами МФЦ. Помимо этого, для получения загранпаспорта заявитель может воспользоваться порталом «Госуслуги». Проверить готовность загранпаспорта заявитель может на сайтах ГУВМ МВД, «Госуслуги» или с помощью телефонного звонка в миграционную службу.

Какие типы загранпаспортов оформляются в 2018 году

В 2018 году при оформлении загранпаспорта заявитель может выбрать наиболее целесообразный для себя тип документа: обычный бумажный старого типа или новый биометрический. Использование биометрических загранпаспортов принято считать более перспективным, но в некоторых случаях разумнее будет заказать документ старого образца. Чтобы разобраться, какой тип загранпаспорта предпочтительнее в той или иной ситуации, следует учитывать, что:

• документ старого типа ограничен пятью годами срока действия, биометрический загранпаспорт будет действителен в течение 10 лет. Если гражданин часто выезжает за границу, то на 10 лет может просто не хватить страниц для проставления визовых отметок;
• биометрический загранпаспорт изготавливается на Гознаке в индивидуальном порядке, поэтому на его пересылку может уйти дополнительное время. Если заявителю требуется загранпаспорт срочно, то лучше заказать документ старого типа, который может быть оформлен в течение трёх дней – для этого потребуется подтвердить наличие веских оснований (болезнь, смерть близких и т. п.);
• загранпаспорт нового образца является более защищённым, т. к. содержит микрочип с информацией о владельце документа – отпечатками пальцев, цифровой фотографией и электронной подписью. Подделать такой документ чрезвычайно сложно, а проверка на таможне может пройти быстрее при наличии терминала, считывающего биометрические данные;
• в загранпаспорт старого образца заявитель может внести детей, что избавляет от необходимости оформлять для них отдельные загранпаспорта.

Куда обращаться

По вопросам, связанным с оформлением загранпаспорта, в 2018 году заявитель может обратиться непосредственно в Главное управление по вопросам миграции при МВД, в один из многофункциональных центров (МФЦ), или же воспользоваться помощью интернет-сервиса «Госуслуги». У каждого из вариантов есть преимущества и недостатки, и, в зависимости от обстоятельств, заявитель может определить для себя, как сделать загранпаспорт с наименьшими затратами.

ГУВМ МВД

Наиболее традиционным способом подачи ходатайства о предоставлении загранпаспорта в 2018 году можно считать обращение в одно из отделений Главного управления по вопросам миграции при МВД РФ. При этом обращаться в ведомство заявитель может как по месту постоянной регистрации, так и временного проживания.

Процедура оформления может выглядеть следующим образом:

• заявитель с помощью сайта госуслуг подбирает наиболее подходящее для себя отделение ГУВМ МВД;
• в любом банке оплачивается госпошлина на загранпаспорт. Распечатать и заполнить квитанцию заявитель может на сайте МВД;
• заявитель должен прибыть в отделение ГУВМ МВД с подготовленным пакетом документов на загранпаспорт и оформить запрос. Сотрудники ведомства сообщат претенденту, в течение какого времени будет известен результат рассмотрения. Проверка готовности загранпаспорта после этого будет доступна на сайте ГУВМ МВД;
• если сотрудниками ГУВМ МВД не будут выявлены основания для отказа в предоставлении документа, в назначенное время заявитель может приходить за готовым паспортом.

МФЦ

Для оформления загранпаспорта через МФЦ в общем случае потребуется:

• записаться предварительно. Если такой возможности нет, заявитель может обратиться в офис и в порядке живой очереди, разумеется, потратив при этом дополнительное время;
• подготовить и представить требуемый пакет документов на загранпаспорт;
• предоставить биометрические данные – отпечатки пальцев и цифровую фотографию;
• получить на руки готовый документ.

Предварительная запись удобна тем, что заявитель может сэкономить время и выбрать удобное время для визита в офис многофункционального центра. Чтобы записаться на приём, необходимо иметь регистрацию на сайте МФЦ или портале «Госуслуги»: сделать это можно в разделе «Запись на приём». Если возможность предварительной записи в режиме онлайн не предусмотрена, можно в каталоге МФЦ найти телефон ближайшего центра и записаться по телефону.

Если заявитель оформляет через МФЦ загранпаспорт традиционным способом, т. е. в порядке живой очереди, ему необходимо обратиться к администратору и получить электронный талон и дожидаться вызова по громкой связи, который дублируется на мониторах, расположенных в холле. После этого заявитель подходит к указанному окошку и подаёт пакет документов, который проверяется сотрудником центра в течение 5-10 минут.

В числе обязательных процедур при оформлении загранпаспорта через МФЦ – предоставление своих биометрических данных. Фотографию, которая впоследствии будет вклеена в паспорт, заявитель может сделать только в МФЦ. Здесь же у заявителя возьмут отпечатки пальцев, снимки которых будут храниться в чипе, размещённом в загранпаспорте.

Документ, заказанный в многофункциональном центре, бывает готов, как правило, через месяц, если запрос делается по месту постоянной регистрации. Если же заявитель проживает временно по указанному адресу, сотрудники МФЦ имеют по закону 4 месяца на рассмотрение ходатайства.

Портал «Госуслуги»

Наиболее комфортным способом получить загранпаспорт в 2018 году принято считать обращение к интернет-ресурсам. Единственным порталом, который уполномочен оказывать услуги гражданам, связанные с оформлением загранпаспорта, является сайт «Госуслуги». Пошаговая инструкция по получению загранпаспорта через госуслуги включает ряд обязательных процедурных мероприятий.

Чтобы оформить загранпаспорт через госуслуги, необходимо, прежде всего, зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru и создать учётную запись. Учётная запись может быть упрощённой, стандартной или подтверждённой. Полноценное использование всех возможностей ресурса предусматривает наличие подтверждённого аккаунта. Чтобы создать такой аккаунт, следует иметь под рукой паспорт, СНИЛС, мобильный телефон (или email). Первоначально заявитель нажимает кнопку «Регистрация» и вводит личные данные. На указанный номер или адрес электронной почты приходит код подтверждения, с помощью которого можно ввести пароль для посещения личного кабинета и закончить на этом процедуру регистрации.

После этого система автоматически перенаправит заявителя на специальную форму, в которую необходимо внести паспортные данные и номер СНИЛС. В результате уровень регистрации переходит на более высокую ступень, информация о заявителе проверяется Пенсионным фондом и ГУВМ МВД, сообщение о результатах проверки приходит на email или в виде sms, после чего большая часть услуг портала становится доступной.

Оформление загранпаспорта через госуслуги будет возможным после подтверждения личности заявителя в одном из специализированных центров обслуживания. При этом необходимо представить удостоверение личности, указанное при регистрации (например, гражданский паспорт). Подтвердить личность заявитель может, помимо этого, посредством заказного письма по почте России, или с помощью электронной подписи или универсальной электронной карты. Преодолев этот этап, заявитель получает персональный код и возможность пользоваться порталом госуслуг без ограничений.

Дальнейшие шаги могут выглядеть следующим образом:

• войти в личный кабинет;
• нажать кнопку «Главное управление по вопросам миграции МВД»;
• выбрать тип оформляемого загранпаспорта – старого или нового образца;
• из предложенного списка выбрать отделение ГУВМ МВД, в которое планируется подавать документы (т. е. по месту проживания);
• заполнить поля, указав требуемые сведения о себе – место жительства, трудовой стаж, а также доступ к секретной информации, отношение к воинской обязанности, наличие или отсутствие судимостей;
• отправить фотографию в виде файла с расширением jpeg, которая потребуется для идентификации личности заявителя (в загранпаспорт такая фотография не вклеивается);
• проверить правильность представленных сведений.

Текущее состояние запроса можно будет узнать в любое время на сайте госуслуг: если документы пройдут этап предварительной проверки, система покажет «Принято», в случае отклонения заявки по каким-либо причинам высветится «Возврат». Статус «Оформление» сигнализирует о том, что заграничный паспорт оформляется. Отправляться в ГУВМ МВД за готовым загранпаспортом можно после получения «Приглашения».

Если оформляется документ нового образца, то приглашение приходит, как правило, через 2-3 дня. Рассмотрение запроса на загранпаспорт старого типа может длиться до двух недель. Явиться в отделение ГУВМ МВД с пакетом недостающих бумаг следует в течение 14 дней после получения приглашения.

Помимо прочего, через «Госуслуги» можно:

• получить второй загранпаспорт;
• продлить имеющийся документ;
• заменить загранпаспорт в том случае, когда старый документ пришёл в негодность, утерян, у владельца изменилась фамилия или внешность, закончились страницы для проставления визовых отметок.

Дополнительно о процедуре оформления загранпаспорта через портал «Госуслуги» можно узнать из видеоролика:

Какие документы необходимо подготовить

Пакет документов на получение загранпаспорта зависит от типа оформляемого документа и возраста заявителя. В общем случае документы на загранпаспорт нового образца, как правило, включают:

• правильно заполненное заявление установленного стандарта;
• документ, подтверждающий личность заявителя – как правило, внутренний паспорт, если претендент является гражданином РФ и проживает на территории страны, или загранпаспорт, если гражданин страны проживает на постоянной основе за пределами России. Если срок действия старого загранпаспорта истёк, подаётся гражданский паспорт;
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
• три цветные или чёрно-белые фотографии, соответствующие миграционным требованиям.

Если оформляется второй загранпаспорт, следует подготовить ходатайство предприятия, ведомства или учреждения, по инициативе которого гражданин направляется за пределы РФ. Военнослужащим и сотрудникам силовых ведомств необходимо представить разрешение командования, оформленное в соответствии с установленными правилами.

Приложить к пакету бумаг военный билет потребуется мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет, если местом их постоянного проживания является Российская Федерация. При этом в военном билете должно быть указано, что его владелец уже прошёл срочную службу или освобождён от службы по состоянию здоровья.

Если заявителю необходимо срочно получить загранпаспорт, потребуется документальное подтверждение наличия оснований для этого, например:

• выданная медучреждением справка, свидетельствующая о необходимости срочного прохождения курса лечения за рубежом;
• письмо зарубежной медорганизации о том, что требуется экстренное лечение в одной из клиник за пределами РФ;
• надлежащим образом заверенное сообщение о смерти или тяжёлой болезни проживающего вне территории России близкого родственника.

Для заявителей от 14 до 18 лет и недееспособных граждан

Если запрос на заграничный паспорт подаётся заявителем в возрасте от 14 до 18 лет или недееспособным лицом, то к заявлению необходимо приложить:

• документ, подтверждающий личность – внутренний или заграничный паспорт;
• документ, подтверждающий личность официального представителя;
• подтверждение полномочий законного представителя в виде соответствующего акта органа опеки и попечительства;
• свидетельство о рождении соискателя;
• две цветные или чёрно-белые фотографии размером 35х45 мм;
• квитанцию об уплате сбора.

Для заявителей до 14 лет

Заявитель, не достигший 14-летнего возраста, должен подготовить комплект документов, включающий:

• заявление;
• свидетельство о рождении;
• документ, подтверждающий личность законного представителя;
• подтверждение российского гражданства заявителя.

В качестве документа, свидетельствующего о наличии гражданства РФ у несовершеннолетнего заявителя, может быть представлен:

• уже имеющийся загранпаспорт старого или нового образца;
• внутренний или заграничный паспорт родителя с внесённым в него ребёнком, который выступает в роли заявителя;
• специальная отметка миграционной службы РФ, проставленная на переводе акта о рождении ребёнка, полученного за рубежом;
• специальная отметка миграционной службы на свидетельстве о рождении;
• вкладыш к акту регистрации рождения или к свидетельству о рождении, выданный соответствующим компетентным органом.

Кроме того, подтверждением российского гражданства может быть свидетельство о рождении, в котором имеется информация:

• о том, что родители несовершеннолетнего (или один из них) являются гражданами РФ, вне зависимости от того, где родился претендент;
• о наличии гражданства РФ у одного родителя, если второй из них является лицом без гражданства или причислен к без вести пропавшим;
• о гражданстве России одного родителя и иностранном гражданстве второго из них, если свидетельство о рождении оформлялось за пределами РФ.

Документы на паспорт старого типа

Если принято решение оформлять загранпаспорт старого образца, то на рассмотрение миграционными службами необходимо представить:

• надлежащим образом заполненную анкету-заявление (в двух экземплярах);
• специальное приложение к анкете;
• удостоверение личности как правило, внутренний паспорт или уже имеющийся загранпаспорт, в зависимости от места проживания претендента;
• три фотографии принятого стандарта;
• квитанцию об уплате сбора за оформление документа.

В дополнение к этому, мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет потребуется подтвердить свой статус военнообязанного, т. е. приложить к пакету бумаг военный билет с указанием сроков прохождения службы в армии или с отметкой об освобождении от воинской службы по состоянию здоровья или по другим причинам. Если заявитель мужского пола не призывался в армию, он должен получить соответствующую справку в военкомате. Представители Вооружённых Сил и силовых органов должны подготовить разрешение командования, оформленное соответствующим образом.

Если возникает ситуация, при которой необходимо в короткие сроки оказаться за границей, заявитель может воспользоваться такой услугой, как оформление загранпаспорта в срочном порядке. В этом случае документ будет изготовлен за три дня, если найдутся достаточно веские основания, такие как, необходимость экстренного лечения за рубежом, смерть или тяжёлая болезнь близкого родственника.

Заявителю, не достигшему 14-летнего возраста, для получения загранпаспорта старого типа следует подготовить для рассмотрения сотрудниками ГУВМ МВД:

• один экземпляр правильно заполненной анкеты-заявления;
• свидетельство о рождении;
• документ, позволяющий идентифицировать личность представителя или опекуна несовершеннолетнего;
• бумаги, подтверждающие наличие у опекуна или законного представителя соответствующих полномочий (это может быть свидетельство о рождении несовершеннолетнего или акт, выданный органом опеки и попечительства);
• подтверждение российского гражданства заявителя;
• квитанцию об уплате сбора;
• две фотографии 35х45 мм.

Заявитель в возрасте от 14 до 18 лет должен подготовить пакет бумаг, аналогичный тому, который требуется от претендента младше 14 лет, за исключением того, что вместо документального подтверждения гражданства потребуется паспорт гражданина РФ. Кроме того, размер пошлины будет отличаться для этих категорий претендентов.

Требования к оформлению документов

Подаваемые на рассмотрение документы должны соответствовать определённым требованиям, несоблюдение которых может стать причиной отказа в предоставлении загранпаспорта. Прежде чем приступать к подготовке и подаче документации, заявитель может узнать, какие документы нужны для загранпаспорта нового образца или для паспорта старого типа, как должна выглядеть анкета на загранпаспорт и прочие детали на одном из общедоступных ресурсов, например, на официальном сайте ГУВМ МВД.

В виде оригиналов представляются такие документы, как:

• квитанция об уплате пошлины;
• разрешение командования (для военнослужащих);
• ходатайство организации (при оформлении второго паспорта).

Потребуются копии таких документов, как:

• военный билет;
• старый загранпаспорт;
• свидетельство о рождении;
• акт органа опеки и попечительства;
• сообщение о болезни или смерти близкого родственника;
• справка о необходимости срочного лечения за рубежом.

После подачи ходатайства с помощью каналов межведомственной связи осуществляется проверка документации компетентными органами.

Анкета

Анкета-заявление заполняется лично заявителем или его представителем, наделённым соответствующими полномочиями. Второй вариант предусмотрен на случай, когда заявителю не исполнилось 18 лет или он признан недееспособным. В зависимости от способа подачи запроса (напрямую в отделение ГУВМ МВД, через МФЦ или портал «Госуслуги»), анкета может быть заполнена от руки в письменной форме или в электронном виде на сайте одной из служб. Разного рода исправления, зачёркивания, а также использование корректора при заполнении анкеты недопустимы.

Сведения, представленные в анкете, должны быть исключительно правдивыми и достоверными: размещение ложной информации о себе может быть причиной отказа на запрос, а также привлечения к ответственности, предусмотренной российским законодательством.

В анкете на загранпаспорт нового образца указываются Ф.И.О. заявителя, его пол, место и дата рождения. Если заявитель ранее носил другую фамилию или имя (а также имел другой пол), необходимо указать, когда были изменены личные данные. Помимо этого, следует заполнить графы с указанием полного адреса постоянной регистрации и фактического проживания, паспортных данных, телефона и электронной почты (при наличии).

Анкета содержит специальную строку, в которой необходимо сообщить, имел ли заявитель в определённые периоды трудовой деятельности или прохождения воинской службы доступ к секретной информации или сведениям, представляющим собой государственную тайну: если имел, то в какие годы и в какой организации. Если заявитель обременён какими-либо договорными или контрактными обязательствами, которые могли бы послужить препятствием для выезда за границу, об этом также необходимо сообщить в анкете. Кроме того, в заявлении следует уведомить о наличии загранпаспорта (если таковой уже имеется), о дате его получения и органе, его предоставившем.

На второй стороне анкеты указываются данные о трудовой деятельности, которую осуществлял заявитель на протяжении 10 лет, предшествовавших подаче запроса (включая учёбу и службу в армии). В конце необходимо указать, что вы предупреждены об ответственности за предоставление заведомо ложной информации о себе и использование мошеннических методов при подготовке документации, а также подтвердить согласие на использование личных данных в целях систематизации сведений о владельцах загранпаспортов.

В анкету на загранпаспорт старого образца добавлен пункт, в котором заявитель может сделать запрос о внесении в документ сведений о детях, которым не исполнилось 14 лет.

Фото

Фотография, прилагаемая к пакету документов, должна быть сделана максимум полгода назад. Среди требований к фото на загранпаспорт:

• высокое качество снимка, отсутствие дефектов, бликов и затемнений;
• белый фон;
• размер снимка 35х45 мм;
• наличие головного убора допускается только из религиозных соображений;
• форменная и специальная одежда недопустимы;
• положение лица – строго анфас;
• недопустимы очки с тонированными стёклами;
• бумага должна быть матовой.

Если заявление на загранпаспорт подаётся через интернет с помощью портала «Госуслуги», потребуется фотография в электронном виде, выполненная в виде файла с расширением jpeg, c расширением 450 px или менее, размером 200х300 кБ.

Сроки и стоимость оформления

В зависимости от типа оформляемого документа и обстоятельств заявителя определяется, сколько стоит загранпаспорт. В общем случае стоимость загранпаспорта составляет в 2018 году 2000 рублей для взрослого заявителя, 1000 рублей – для кандидата возрастом до 14 лет, за внесение изменений в уже полученный документ – 500 рублей. Если заявителю будет отказано в предоставлении заграничного паспорта по каким-либо причинам, уплаченная пошлина может быть возвращена частично или полностью: порядок возврата внесённых средств регламентирован Налоговым кодексом Российской Федерации.

Срок изготовления загранпаспорта зависит от категории заявителя и места подачи запроса. Согласно существующим правилам, рассмотрение запроса не должно длиться более 15 календарных дней, если заявка оформляется по месту проживания или через портал «Госуслуги». Заявитель, имевший доступ к секретной информации или сведениям, представляющим собой государственную тайну, вынужден ожидать результаты рассмотрения до 70 календарных дней. 100 календарных дней МВД может рассматривать заявку гражданина, подавшего запрос не по месту проживания. Сколько по времени делается загранпаспорт, может зависеть от целого ряда факторов, таких, например, как степень загруженности миграционных служб, или же наличие у заявителя ограничений на заграничные поездки.

Проверка готовности и получение загранпаспорта

После окончания всех процедурных мероприятий заявителю остаётся дождаться окончания рассмотрения ходатайства. Текущее состояние запроса он может увидеть с помощью специального сервиса на сайте госуслуг или ГУВМ МВД. Кроме того, по-прежнему остаётся доступным такой способ узнать, готов ли загранпаспорт, как телефонный звонок в отделение ГУВМ МВД.

Когда документ будет готов, заявителю будет назначен день, в который он может прибыть в ГУВМ МВД для его получения. Перед тем как получить загранпаспорт, заявитель ставит подпись в регистрационном журнале. Паспорт, предназначенный для несовершеннолетнего или недееспособного заявителя, может быть получен его опекуном или представителем.

Таким образом, оформить заграничный паспорт в 2018 году гражданин России может как по месту регистрации, так и по фактическому месту проживания. Получение нового документа, а также замена загранпаспорта по истечении срока действия старого доступны в любом отделении Государственного управления по вопросам миграции МВД РФ, в одном из многофункциональных центров, или на портале «Госуслуги». Обязательная проверка загранпаспорта нового поколения при пересечении границы государства может осуществляться как визуально, так и с помощью специальных технических средств. Оформить документ за несовершеннолетнего или недееспособного заявителя может лицо, имеющее соответствующие полномочия.