Как правильно написать резюме на работу

Опытные кадровики, в прошлом веке, просили кандидата написать автобиографию. Разумная просьба. Автобиография знакомила с прошлым соискателя, помогала выстроить плодотворные рабочие отношения. На трудоустройство сведения, которые сообщал автор, влияли мало, если не учитывать советские перегибы о пятом пункте или родственниках за границей. Выпускники ВУЗов приходили на работу по разнарядке. Опытные работники не увольнялись, а переводились на другое предприятие. Переход к капиталистическим отношениям изменил подход к подбору персонала, жанр канцелярской автобиографии умер. Практика, возродилась вместе с возрождением экономики, но уже в новой форме – резюме, коротком описании профессионального пути кандидата. Резюме создает у работодателя первое впечатление о соискателе, открывает дорогу на интервью. Как правильно написать резюме на работу рассмотрим в этой статье.

Общие рекомендации

Рецепта составления резюме, который походит для каждого соискателя и на каждый случай, нет. Практика сформировала общие требования к оформлению резюме, но условные, рекомендательные. Даже официально-деловой стиль, которым излагают содержание резюме, приемлем не в каждой ситуации. Соискателю следует творчески подходить к составлению, учитывать специфику работодателя и работы.

Строгий, официальный стиль, подойдет для резюме, которое соискатель направит в кадровую службу государственного предприятия или органа государственной власти. Работа в таких организациях подчиняется строгим правилам, массе приказов и указаний, самостоятельность и креативность приветствуется в небольших пределах. Здесь важно показать серьезность отношения к работе, готовность следовать деловому этикету, который соответствует статусу работодателя. Рекомендация справедлива и для больших корпораций.

Разумное игнорирование общепринятых правил допустимо если работодатель ищет сотрудника на творческую работу. Нестандартное резюме подчеркнет креативные качества соискателя, а портфолио работ – усилит эффект. Полную свободу творчеству соискателя предоставляет резюме для работодателей-молодых компаний в рекламном бизнесе или организации празднеств. Здесь важно не перестараться и учитывать специфику работы, которую предстоит выполнять. Креативность подчеркнет преимущества маркетолога, бухгалтеру больше подойдет разумный официоз.

Для составления резюме можно воспользоваться готовыми образцами или шаблонами. Интернет-сервисы поиска работы предоставляют возможность пошагово подготовить резюме и разместить его в базе соискателей.

Грамотность

Эффект резюме снизится, если сотрудник работодателя, который читает текст, споткнется взглядом о грамматическую или синтаксическую ошибку. Много ошибок быстро переместят резюме вниз бумажной стопки или вовсе в корзину. Работодатель судит о кандидате пока только по словам, поэтому важно писать правильно, без ошибок.

Каждый нюанс способен вывести резюме в лидеры, поэтому не пренебрегайте мелочами. Текст следует внимательно вычитать перед отправкой работодателю, исправить опечатки, ошибки. Задача резюме –  обратить внимание на соискателя. Задача соискателя – сделать резюме неотразимым.

Структура изложения

Содержание и вид резюме преследуют одну цель – завладеть вниманием работодателя, конкретно, сотрудника кадровой службы. Он главное лицо, помните об этом. Работа кадровика рутинна, за день сотрудник прочитывает не одно резюме, помогите ему – структурируйте свое резюме, разбейте на смысловые блоки, выделите заголовками, главную информацию поместите в начале текста на первой странице.

На практике резюме делят на следующие тематические блоки:

• личная информация;
• описание вакансии, которую ищет соискатель;
• описание профессиональных и личностных качеств;
• опыт работы.

Резюме не возбраняется дополнить иной информацией. Важно соблюдать принцип – главные сведения, которые важны работодателю или которые подчеркивают соответствие кандидата вакансии, помещайте вначале текста. Описание хобби лучше поместите в конце, директор компании играет в шахматы, но вряд ли ищет партнера для партии. Информация об увлечениях возможно сыграет роль, но не первоочередную.

Главную информацию легко определить по объявлению, которое опубликовал работодатель. Внимательно прочитайте вакансию. Работодатель ищет сотрудника до тридцати лет, если соответствуете критерию – укажите в первом разделе возраст, рядом с датой рождения. Наниматель ищет опытного бухгалтера – посчитайте стаж работы по профессии и поместите вначале резюме.

Сильные стороны ненавязчиво и коротко опишите в первых разделах резюме. Информацию о научных званиях и степенях, как правило, размещают в отдельном разделе, ближе к концу текста, список регалий иногда достигает серьезных размеров и растягивается на страницу. Никто не запрещает выделить главную заслугу и указать в разделе с личной информацией.

Главная информация обязана бросаться в глаза. Кадровик прочитает, выделит ее желтым маркером, перевернет страницу и прочитает о других достижениях соискателя, возможно доложит шефу, что кандидат опытный экономист и игрок в шахматы. Правильное резюме, как роман, затягивает с первой страницы и не отпускает до финала. Отсутствие на первой страницы информации, которую в первую очередь ищет кадровик, побудит его отложить резюме в стопку неподходящих кандидатов.

Сотрудник кадровой службы не будет вчитываться в литературные изыски кандидата, пишите просто, коротко по существу, избегайте описания лишних фактов. Работодателя не интересует какую школу окончил кандидат, в какой войсковой части проходил срочную службу. Для него важно наличие у соискателя необходимого профессионального образования, отслужил кандидат срочную службу или будет призван.

Оформление

Нигде творчество граждан не проявляется так разносторонне, как в оформлении резюме. Соискатели часто считают цветные украшения текста гарантией устройства на работу, забывают, что редкий работодатель покупает в кадровые службы цветные принтеры, это дорого. Первое правило – электронное резюме оформлять в черно-белых цветах. Самостоятельно распечатать и принести резюме работодателю можно в цветном варианте. Такой вариант даже предпочтителен для дизайнеров или художников, демонстрирует творческие качества кандидата.

На заре компьютеризации действовало золотое правило – направлять текст резюме в теле электронного письма, никаких вложений, боялись вирусов. Теперь это ограничение не действует, но следовать корпоративным стандартам придется. Работодатель откроет файл, прочитает его на компьютере и распечатает, если резюме подготовить в программе Microsoft Word. Использование альтернативных программных продуктов возможно, но файл лучше конвертировать или сохранить в формате pdf.

Другая ошибка – использование в файле нестандартных шрифтов. Текст резюме выглядит на компьютере соискателя стильно, а на экране кадровика кракозябрами, причина – отсутствие такого же шрифта.

Заголовок

Резюме необходим заголовок. Простого указания на его вид недостаточно. На столе кадровика каждая третья бумага – резюме, облегчите работу сотрудника, укажите рядом со словом «резюме» название вакансии, этим гарантируете, что ваше профессиональное портфолио не затеряется в стопке кандидатов на другую вакансию. Например, резюме на вакансию бухгалтер.

Личная информация

Первый раздел резюме содержит личные сведения о соискателе. Объем информации кандидат определяет самостоятельно, к минимально необходимым сведениям относится:

• Фамилия, Имя, Отчество;
• возраст или дата рождения;
• контактная информация;
• сведения об образовании и квалификации.

Первые два пункта в разъяснении не нуждаются. Подраздел «контактная информация» требует объяснения. Задача пункта понятна – предоставить работодателю информацию об обратных каналах связи с соискателем. Не обескураживайте нанимателя своей продвинутостью, не указывайте номера и идентификаторы каждого из ваших мессенджеров, сообщите номер телефона и адрес электронной почты. Телефон и e-mail – действительные способы, которые используют кадровые службы. Не используйте постоянные адреса и номера телефонов для связи с нанимателями, в надежности которых вы неуверены, купите вторую симку, заведите новый электронный адрес.

Действенный способ дополнительно презентовать себя перед работодателем, указать адрес личной интернет-страницы, позаботьтесь о ее содержании заранее, разместите материалы о прошлой работе, фотографии, примеры достижений. Ссылки на личные страницы в социальных сетях указывать не рекомендуется.

Сведения об образовании и квалификации указывайте коротко, например, образование – высшее; специальность бухгалтер-экономист. Подробное описание профессиональных качеств оставьте для третьего раздела. Стаж работы укажите рядом со специальностью. Кадровик в первую очередь ориентируется на эту информацию, ранжирует кандидатов.

Семейное положение, количество детей указывайте, если на эти обстоятельства работодатель ссылался в объявлении о поиске сотрудников, самостоятельно знакомить нанимателя с этими подробностями рано. После устройства на работу кадровая служба выяснит у работника эти сведения, занесет в личную карточку.

Адрес места жительства – еще одна факультативная информация, сообщайте ее работодателю только, если это для него важно. Наличие прописки подчеркните простым указанием на городской район в котором живете или названием ближайшего метро.

Раздел целесообразно дополнить фотографией, лицо человека говорит о нем больше, чем слова. Мода на официальные фото прошла, теперь лучше воспринимается спокойное неформальное изображение. Для примера используйте аватары из социальных сетей, но не забывайте, что устраиваетесь на работу.

Сотрудник кадровой службы после прочтения раздела должен ясно представлять кандидата, оценить его соответствие открытой вакансии в первом приближении. Стиль изложения первого раздела резюме – анкетный, использовать другой вид представления информации не рекомендуется, потеряется наглядность.

Описание вакансии

Раздел необходим для концентрации информации о работе, которую ищет соискатель. Для его наполнения используют два подхода, персональный и специальный. В первом случае ориентируются на личные предпочтения, описывают критерии желаемой работы. Во втором — отвечают на запросы работодателя.

Персональное резюме подойдет для размещения на сайтах поиска работы на личной странице. Эта презентация профессиональных качеств адресуется работодателям, кадровые службы которых проявляют инициативу, просматривают резюме соискателей в базе. Специальное резюме –  направляется конкретному работодателю в ответ на вакансию. Универсальное резюме, которое подойдет для каждого случая и на сто процентов удовлетворит запросы каждого работодателя, составить невозможно, поэтому имейте два варианта.

Раздел уместно наполнить информацией о характере и условиях искомой работы, уровне заработной платы. Например, ищу постоянную работу по специальности бухгалтер, заработная плата 60000 рублей. Соискатели с персональными запросами включают их в этот раздел. Например, ищу работу в Василеостровском районе или ищу работу два через два и тому подобное.

Специальное резюме адаптируют к пожеланиям конкретного работодателя, внимательно изучают объявление, отвечают на запросы нанимателя. Предприятие ищет сотрудника, готового к постоянным командировкам – укажите готовность к ним, требуется временный сотрудник – сообщите, что ищете временную работу.

Формулируйте свои желания осмотрительно. Уровень заработной платы сообщить уместно, требовать персональный кабинет и кофемашину – нет. Согласование условий райдера оставьте для личных переговоров с руководством компании. Главная цель резюме – побудить работодателя пригласить вас на интервью, помните об этом, не отталкивайте нанимателя повышенными требованиями.

Внутри раздела располагайте информацию осмысленно, на первое место ставьте пожелания о заработной плате, специальности и режиме работы.

Описание профессиональных и личностных качеств

Два первых раздела резюме содержат сжатую информацию о соискателе и работе, на которую он претендует. Состоятельность притязаний доказывают в третьем разделе. Текст, который соискатель разместит, зацепит работодателя, если отвечает трем требованиям:

• краткость;
• информативность;
• завлекательность.

Сжато и информативно рассказать о себе, заинтересовать работодателя, задачи трудные. Часто соискатели упускают цель, представляют себя с каждой стороны, не нужно, сосредоточьтесь на главном.  Работодатель ищет бухгалтера, ему не нужна информация о вашем опыте программирования.

Работодатель ищет соискателей с конкретными профессиональными навыками, указывает их в объявлении, часто это следы вашего предшественника, неоправданные ожидания нанимателя, обратите на них внимание. Резюме, в котором содержатся сведения о соответствии кандидатуры пожеланиям нанимателя, с большей вероятностью послужит пропуском на интервью.

В резюме встречаются забавные указания на «профессионализм» соискателя, например, владею английским со словарем, умею набирать текст. Работодателю это неинтересно, соискателю –  вредит. Важно то, что умеете делать на пятерку. Не указывайте банальные навыки, наступил XXI век, компьютерной грамотностью уже никого не удивишь.

Частая ошибка соискателей – формализм. Не пишите шаблонными фразами, не употребляйте штампы «уверенность», «целеустремленность», они ничего не говорят о ваших профессиональных качествах. Дела говорят о человеке больше, чем пустые слова, приводите конкретные примеры достижений.

Текст в разделе пишите связанными предложениями, анкетный стиль в этом случае неуместен. Связанный рассказ о ваших качествах произведет эффект, обрывистые анкетный фразы создадут слишком формальное впечатление, не раскроют особенностей соискателя.

Избегайте местоимения «я», слишком частое употребление создаст неблагоприятное впечатление. Работодатель ищет сотрудника в коллектив, эгоцентризм – отрицательная характеристика будущего коллеги.

Работодатель не будет читать длинный рассказ, следите за объемом текста. Перед составлением резюме запишите на листке свои достижения, обобщите, выберите яркие, которые подходят к вакансии. Четверть стандартного листа – идеальный размер текста.

Раздел размещайте на первой странице резюме, помните о визуальном удобстве для читателя. Первая страница представляет единственно правильное место для обобщенной информации о соискателе, на основании которой работодатель принимает решение. Не допускайте переноса текста раздела на следующую страницу.  

Опыт работы

Последний из разделов, включать которые рекомендуется в резюме, содержит информацию о прошлых местах работы соискателя. Это перечень, в который включают два типа сведений: период работы и место; визуально представляет собой таблицу.  В левой графе указывают хронологическую информацию, в правой –  наименование работодателя, должность. Сведения располагают в обратном хронологическом порядке, сначала пишут о последнем месте работы, постепенно спускаются к началу карьерной лестницы.

Названия организаций и наименования должностей берут из трудовой книжки, там же находят информацию о датах приема на работу, увольнениях. Описание при желании дополняют сведениями о функциональных обязанностях, которые исполнял соискатель. Указаниями об исполнении однотипных обязанностей перегружать список не стоит.

Работодателю интересен профессиональный путь соискателя, указываете в списке каждое место работы, даже если за свою жизнь попробовали не одну профессию. Список заканчивают указанием на годы и место получения профессионального образования. Период срочной службы в армии желательно указать, хотя бы для объяснения перерыва в трудовом стаже.

Дополнительные разделы

Соискателю при желании не возбраняется дополнить резюме другими разделами, осторожно, без лишнего. Резюме – краткое изложение профессиональных качеств, оценивайте полезность сведений для вас и работодателя.

Не пишите длинных резюме, двух-трех страниц хватит. Многостраничные опусы работодатель не воспринимает.

Уместно дополнить резюме разделом о правительственных, ведомственных и прочих наградах, научных достижениях. Раздел об увлечениях – необязателен. Положительные отзывы и рекомендации помогут достичь преимущества, перечислите их в отдельном разделе, приложите яркие.

Заключение

Резюме не гарантирует трудоустройства, только открывает путь на переговоры. Подготовьтесь к ним, настройтесь на несколько интервью, большие компании практикуют многоступенчатый отбор. Возьмите с собой несколько экземпляров резюме. Пишите и говорите о своих сильных сторонах, слабые работодатель пусть ищет сам.

Сохраняйте оптимизм и хорошее настроение. Если работодатель не откликнулся на ваше резюме, попробуйте направить его еще раз, чуть позже, настойчивость вознаграждается.