Справка о заключении брака

Документом, подтверждающим факт супружества, является свидетельство о заключении брака. Кроме него, в день бракосочетания — это событие фиксируется во внутренних документах регистрационного органа. В специальной книге делается соответствующая запись, которая позволяет идентифицировать личность женщины и мужчины, вступивших в семейный союз, а также содержит сведения о дате и месте этого события. Справка о заключении брака, выданная из архива отделения ЗАГС, в определённых случаях так же может быть предъявлена вместо свидетельства о браке.

Записи о бракосочетании обязательны к учету и хранению в порядке, установленном законом. Предоставление справочной информации возможно только по запросу от физических лиц, правомочных получать доступ к таким сведениям.

Порядок оформления и получения справки о заключении брака

Первый семейный документ выдаётся на руки мужу и жене в одном экземпляре. В случае необходимости его предъявляют в различных организациях для доказательства факта заключения брака. При утере можно получить повторное свидетельство. Также орган ЗАГС предоставляет справку о соответствующей записи в книге записи актов гражданского состояния, если это требуется. В определённых случаях может понадобиться подтверждение брака, прекратившего своё существование по разным причинам. И за ним тоже можно обратиться туда, где брак был зарегистрирован.

Совет! Ни в коем случае нельзя ламинировать брачное свидетельство для защиты от изнашивания. Если ламинирование не предусмотрено, как реквизит документа, то такое покрытие сделает его недействительным. А извлечь документ, не повредив, скорее всего не получится.

Справка о заключении брака может пригодиться, если:

  • свидетельство было утеряно или пришло в негодность;
  • нужно доказать факт смены фамилии одним из супругов;
  • для доказательства родства с умершим после открытия наследства;
  • брак был расторгнут и у одного из супругов не осталось на руках копии свидетельства о заключении брака.
Совет! Нотариально заверенные копии имеют ту же юридическую силу, что и оригинал документа. В случае если часто приходится пользоваться документом, лучше изготовить несколько таких копий и предъявлять их.
Читайте также:  Порядок расторжения и изменения брачного договора

Лица, имеющие право запрашивать справку

Записи о личных событиях, содержащиеся в книге ЗАГС – информация конфиденциальная. Справку о соответствующей записи акта гражданского состояния не может получить любой желающий для удовлетворения своего любопытства либо использования этой информации в корыстных целях. Выдать справку о заключении брака сотрудники ЗАГС имеют право:

  • лицу, о чьём браке была сделана запись;
  • близким родственникам покойного лица (по предъявлении удостоверяющих родство документов);
  • опекуну или попечителю недееспособного лица, о чьём браке была сделана запись;
  • представителю кого-либо из вышеуказанного круга лиц, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности;

Сведения из книги записи актов гражданского состояния могут быть истребованы следственными органами либо судом, действующими в законном порядке.

Что необходимо для получения справки

Выдача выписок органами ЗАГС – это госуслуга, которая оказывается на возмездной основе и контролируется регламентом оказания таких услуг. Согласно подпункту 7 пункта1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации госпошлина за получение госуслуги составляет 200 рублей.

Приказом Министерства Юстиции России от 19.08.2016 года № 194 утверждёны документы, предъявление которых необходимо для получения этой информации.

Чтобы получить справку о регистрации брака лицо, имеющее на это право, должно обратиться с заявлением, изложив его в письменной форме и приложив к нему пакет документов:

  • свой паспорт;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • документ, подтверждающий наличие родственной связи с умершим лицом, о браке которого необходимо получить сведения;
  • свидетельство, подтверждающее дату смерти умершего лица, о браке которого необходимо получить сведения;
  • подтверждение полномочий заявителя, действующего в интересах лица, признанного недееспособным;
  • нотариально заверенная доверенность с указанием на право получения представителем справки о заключении брака;
  • либо генеральная доверенность, дающая право на совершение любых законных действий от имени заявителя.
Читайте также:  Когда не допускается заключение брака

На свой выбор можно предоставить оригиналы, или нотариально заверенные копии документов.

Куда можно обратиться за получением справки

Чтобы получить документ, не обязательно посещать госучреждение лично. Заявление можно подать несколькими способами:

  • путём личного обращения;
  • почтовой пересылкой;
  • через личный кабинет на портале госуслуги;
  • через ближайшее отделение МФЦ.

При дистанционном обращении к заявлению прилагается тот же пакет документов. Причём,

  • сотруднику МФЦ можно предъявить оригиналы;
  • по почте лучше направить только нотариально заверенные копии;
  • при обращении через личный кабинет на интернет-портале получить справку можно только лично и только после предъявления оригиналов, подтверждающих право на доступ к информации.

Если гражданин обращается в отделение ЗАГС лично и с надлежащим образом оформленными документами, справка будет выдана ему в течение текущего рабочего дня. В остальных случаях на исполнение запроса отводится месяц с момента обращения. Готовый документ можно забрать самому либо он будет направлен по почте на адрес, указанный при обращении.

О том, как авторизоваться и получить доступ в свой кабинет на портале госуслуги, можно узнать из видеоурока:

Содержание справки

Законом утверждён перечень форм, по которым выдаются справки о регистрации брака, в зависимости от ситуации, для которой они требуются. При этом справка представляет собой точную выписку из книги актов гражданского состояния и должна содержать сведения о дате бракосочетания и персональных данных вступивших в брачный союз лиц. Информация, которая обязательно должна быть указана в справке:

  • номер и дата записи;
  • должность, фамилия и имя работника ЗАГС, засвидетельствовавшего бракосочетание;
  • место, где был заключён брак;
  • наименование органа ЗАГС;
  • полные имена и отчества мужа и жены;
  • дата заключения брака;
  • информация о смене фамилии одним или двумя супругами;
  • добрачная фамилия в таком случае указывается обязательно;
Читайте также:  Когда брак признается недействительным

Помимо информации о событии, которое она удостоверяет, правильно оформленная справка о регистрации брака должна содержать:

  • номер и дату выдачи справки;
  • должность и подпись работника ЗАГС, выдавшего справку;
  • печать органа ЗАГС.

При отсутствии одного или нескольких реквизитов документ будет недействителен.

Совет! Обязательно нужно лично проверять правильность в написании имени, отчества и фамилии. Упущенные ошибки могут привести к тому, что соответствие документов придётся доказывать в суде.

Форма выданного документа должна соответствовать статусу события, которое он удостоверяет.

Справка о заключении брака по форме 5

Такая форма истребуется, когда отсутствует необходимость в получении повторного свидетельства. Случаи, когда необходимо получение:

  • для подтверждения супружества в налоговом органе;
  • чтобы доказать факт смены фамилии при отсутствии других документов.

Форма утверждена Приказом Министерства Юстиции РФ от 20.09.2017 года № 173, вступившим в законную силу с 01.01.2018 года.

Архивная справка о заключении брака по форме 6

Этот документ удостоверяет факт регистрации брака после его прекращения:

  • развода;
  • признания брака недействительным;
  • смерти одного из супругов.

Круг оснований, по которым требуется архивная форма гораздо шире.

Порядок фиксации и хранения информации о зарегистрированных актах гражданского состояния регламентируется законом «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года № 143-ФЗ. Согласно ему, сведения о заключении брака входят в число записей, подлежащих постоянному хранению в двух экземплярах. Один в помещении органа ЗАГС, другой в архиве органа исполнительной власти, чьим подразделением ОЗАГС является. Плюс, некоторые муниципальные образования прибегают к современному методу хранения информации – оцифровке.

Но бюрократическая система несовершенна, запись может быть утрачена или по какой-то причине не внесена вообще. В таком случае заявителю выдают справку формы 13 об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: